FREQUENTLY ASKED QUESTIONS
Quais são as etapas do projeto ?
Somos metódicos e seguimos um rigoroso processo de trabalho. Nossas etapas são calculadas e controladas para garantir um alto padrão qualidade em todas as ações do projeto.
- Planejamento
Planejar o trabalho é a primeira etapa para definir critérios de captura, nomeações, extensões e prazos.
- Logística
Agende sua coleta diferenciada, com caixas especiais e reforçadas para garantir o transporte seguro dos documentos.
- Classificação
Classificar e Separar por tipo documental, ordenado por classificações
- Preparação
Retirar clipes, grampos, elásticos, desdobrar páginas e montar lotes, faz parte da etapa pré-captura.
- Captura
Definição do Scanner, Resolução, coloração, local de destino, formato de arquivo
- CQ - Controle de Qualidade
Remoção de páginas em branco; rotação de páginas; alinhamento; corte de bordas; conferência individual de páginas.
- Nomeação Padronizada
Escolha como você quer o nome de seus arquivos. Se não souber, padronizamos da forma sugerida por nossos especialistas.
- Gravação / Indexação
Adicione meta dados para indexação de documentos em sistema de GED, solicite a gravação em mídia, ou um link para ter acesso ao material digitalizado.
- Acondicionamento
Defina se deseja receber os documentos em caixas, plásticos, envelopes, etc.
O que posso digitalizar ?
Qualquer tipo de documento em suporte papel, ou iconográfico.
- Folhas soltas em pastas/plásticos
- Folhas encadernadas ou em espiral
- Livros, Jornais, Revistas, Recortes
- Fotos, Slides e Negativos
- Plantas e Grandes Formatos
- Quadros
Quais os tamanhos mínimos e máximos ?
Não importa o tamanho. Pode ser desde um seldo de 2x2cm até um documento longo, tipo projeto A0 longo.
Qual a resolução e formato de arquivo recomendado ?
Para fotos, desenhos, ou documentos históricos, recomendamos acima de 300dpi e JPEG ou TIFF.
Para documentos administrativos, resolução de 300dpi e formato de arquivo em PDF pesquisável.
Como eu receberei meus documentos digitalizados?
Você pode optar por um DVD, PenDrive, Hd Externo, Link para download, ou implantamos um sistema de GED via WEB para acesso online.
Como funciona o Sigilo das informações?
Por meio de contrato de confidencialidade, garantimos sigilo absoluto das informações compartilhadas durante o processo de digitalização, organização, guarda e descarte.
Se necessário montamos uma estrutura dentro da sua empresa, para a digitalização de documentos internamente.
Quais os valores para digitalização?
Dependerá muito do tipo de documento, quantidade, e prazo. Para ter uma valor mais exato, recomendamos falar com nossos consultores ou acesse nossa calculadora automática de preços:
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